Excel te sirve… hasta que dejas de tener 10 propiedades y pasas a 100. Zepro reemplaza la planilla con contratos digitales, cobros automáticos, reajuste IPC y portal del propietario. Todo en un solo lugar.
| 📊 Excel | Zepro | |
|---|---|---|
| Contratos de arriendo | En Word, sin conexión con la planilla | Digitales, con IA y firma electrónica |
| Reajuste de IPC | Cálculo manual cada mes (y se pasan) | Automático con datos oficiales del INE |
| Cobros a arrendatarios | Copiar y pegar correos uno por uno | Envío automático por email |
| Estado de pagos | Abrir varias pestañas para saber quién pagó | Dashboard con estado en tiempo real |
| Portal del propietario | No existe: consultas por WhatsApp | El dueño ve sus pagos y contratos solo |
| Trabajo en equipo | Se sobrescribe la data entre editores | Multiusuario con permisos por rol |
| Historial y trazabilidad | Versiones sueltas y archivos duplicados | Historial completo por propiedad |
| Facility Management | Órdenes de trabajo perdidas en WhatsApp | OTs, proveedores y mantención preventiva |
Excel es el enemigo silencioso de las administradoras inmobiliarias. Estos son los errores que más plata cuestan.
Reajustes de IPC que se pasan
Un mes que se te olvida reajustar es plata que dejas de percibir durante todo el año de contrato. Multiplícalo por tu cartera.
Datos que se sobrescriben
Dos personas editando la misma planilla compartida y una borra sin querer lo que hizo la otra. Sin historial, no hay vuelta atrás.
Propietarios a ciegas
El dueño no sabe si su arriendo se pagó hasta que le llega (o no) la plata. Cada consulta es una llamada o un WhatsApp para ti.
Cero trazabilidad
Cuando necesitas el estado de cuenta de un propietario o el historial de una propiedad, tardas horas armándolo a mano.
Carga tu cartera
Ingresa tus propiedades y contratos, o importa contratos en PDF: la IA lee los datos y crea la ficha automáticamente.
Conecta cobros y reajustes
Activa el envío automático de cobros por email y el reajuste IPC. Se acabó calcular a mano cada mes.
Invita a tu equipo y propietarios
Suma usuarios con permisos por rol y da acceso al portal del propietario. Menos consultas, más transparencia.
¿Se puede administrar arriendos y propiedades solo con Excel?
Con pocas propiedades sí funciona, pero a medida que la cartera crece Excel se vuelve riesgoso: no controla vencimientos ni reajustes de IPC automáticamente, no envía cobros, no deja historial confiable y se rompe cuando varias personas editan la misma planilla. Por eso las administradoras que crecen migran a un software como Zepro.
¿Cómo migro mi cartera desde Excel a Zepro?
Puedes cargar tus propiedades y contratos manualmente o importar contratos en PDF con extracción por IA, que lee los datos del contrato y crea la ficha automáticamente. La migración típica de una cartera pequeña o mediana toma horas, no semanas.
¿Qué riesgos tiene seguir usando Excel para administrar propiedades?
Los principales riesgos son: reajustes de IPC que se pasan y significan ingresos perdidos todo el año, pagos que no se controlan sin abrir varias pestañas, datos que se sobrescriben cuando dos personas editan la planilla, y propietarios sin visibilidad de su estado de cuenta.
¿Zepro es más caro que usar Excel?
Zepro tiene un plan gratis para hasta 3 propiedades y planes desde 1 UF/mes + IVA. Para la mayoría de las administradoras, el costo se paga solo con un único reajuste de IPC que antes se pasaba, más las horas ahorradas en cobros y reportes manuales.
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