Registra tus equipos, define cada cuánto se mantienen y deja que el calendario del año se arme solo. Incluye el registro de trabajos, indicadores de cumplimiento y las frecuencias que exige la ley en Chile.
Los 5 pasos para armar tu plan y un glosario corto.
Cada equipo con su código, sitio, criticidad y proveedor responsable.
Tarea, frecuencia y mes de inicio. Los meses del año se marcan solos.
Cuántas tareas hay cada mes en cada sitio, para repartir mejor las visitas.
Qué se hizo, cuándo, quién y si fue a tiempo. Es tu respaldo.
Porcentaje de cumplimiento del plan por mes y tareas atrasadas.
Lo que exige la ley en Chile, con su norma y fuente, separado de lo que es solo práctica habitual.
Un plan de mantenimiento preventivo es el calendario de las tareas que se hacen a cada equipo antes de que falle. Estos son los pasos, en el mismo orden que sigue la plantilla.
Lista los equipos e instalaciones que mantienes, con su ubicación. No hace falta tener todo el primer día: parte por lo que más se usa.
Alta si una falla detiene la operación o pone en riesgo a las personas; media o baja si se puede esperar. Los críticos van primero en el plan.
Para cada equipo, las tareas preventivas y su frecuencia. Parte por las obligaciones legales y después por lo que recomienda el fabricante.
Elige el mes de inicio de cada tarea para no concentrar todas las visitas en el mismo mes ni en el mismo sitio.
Anota cada trabajo con su fecha real. Comparar lo programado con lo realizado es lo que muestra si el plan se está cumpliendo.
Hay dos fuentes. Primero, las obligaciones legales: en Chile, por ejemplo, los ascensores tienen mantención mensual y los extintores, al menos una revisión al año. Después, el manual del fabricante para todo lo que la ley no fija.
La plantilla trae ambas por separado, con la norma y su fuente. El detalle completo, con un generador de calendario, está en mantenciones obligatorias en Chile.
Una planilla funciona bien con un sitio y pocos equipos. Se queda corta cuando tienes varias sucursales, trabajas con proveedores externos, las fallas llegan por WhatsApp y alguien te pide evidencia de que el trabajo se hizo.
Ahí sirve un software de Facility Management o un GMAO: las órdenes preventivas se generan solas, las fallas se reportan por QR y cada trabajo cierra con fotos, checklist y firma.
Es el calendario de las tareas que se hacen a cada equipo antes de que falle: qué se hace, cada cuánto y quién lo hace. Su objetivo es reducir las fallas imprevistas, alargar la vida de los equipos y cumplir las mantenciones que exige la ley.
Sí. Solo te pedimos el correo para enviarte el enlace. El archivo es tuyo y puedes modificarlo como quieras.
Sí. Usa solo fórmulas estándar y listas desplegables, sin macros, así que funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Sí. Cada equipo se asocia a un sitio y el calendario anual muestra la carga de trabajo de cada uno. Viene preparada para hasta 20 sitios y 200 equipos.
Cuando tienes varias sucursales, trabajas con proveedores externos y necesitas evidencia de cada trabajo. Una planilla no avisa cuando algo vence, no recibe las fallas que reporta la gente y no guarda fotos ni firmas. Un software de mantención como Zepro genera las órdenes de trabajo solo y deja el respaldo de cada una.