Salud · Clínicas y centros médicos

El software de mantención para redes de clínicas y centros médicos

Cuando la red crece de 3 a 20 sucursales, la mantención deja de caber en una planilla. Zepro centraliza el preventivo de cada equipo clínico, deja el respaldo documentado que te van a pedir en la acreditación, y coordina a los contratistas de cada especialidad sin que ocupen licencia.

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30 minutos por videollamada, con tus propios datos.

El box parado es plata que no entra, y no se puede reprogramar

En salud una falla no se posterga: el paciente ya está citado. Y a diferencia de otros rubros, acá la mantención no es solo operativa, es exigible. La autoridad sanitaria y los procesos de acreditación piden evidencia de que el equipo recibió su mantención, y esa evidencia suele vivir en correos, cuadernos y facturas sueltas.

  • Nadie sabe con certeza cuándo le tocó la última mantención al autoclave o al equipo de rayos.
  • La mantención de cada sucursal la coordina su administrador, y cada uno lo hace distinto.
  • Cuando llega la acreditación, alguien pasa dos semanas juntando certificados y facturas.
  • El proveedor cambia de técnico y se pierde el historial de lo que se hizo en el equipo.
  • No se puede comparar cuánto cuesta mantener una sucursal frente a otra.

Cómo lo resuelve Zepro

Preventivo por equipo, generado solo

Defines la frecuencia de cada autoclave, compresor dental, equipo de imagenología o unidad de climatización, y Zepro emite la orden de trabajo con la anticipación que configures. Nadie tiene que acordarse.

Respaldo listo para acreditación

Cada trabajo cierra con acta en PDF, checklist completado y fotos. Cuando te pidan la evidencia de mantención de un equipo, la sacas del historial en vez de reconstruirla.

Contratistas por especialidad

El técnico de equipos dentales, el de climatización y el de electricidad reciben solo sus órdenes, por correo, y trabajan desde un portal con enlace. No crean cuenta ni ocupan licencia.

Reporte de fallas desde el box por QR

La persona de recepción o el propio profesional escanea el QR del equipo y levanta el ticket en menos de un minuto. Sin aplicación, sin login y sin llamar a Santiago.

Historial por equipo y por sucursal

Qué se hizo, cuándo, quién y a qué costo. Es la información para decidir si el equipo se repara otra vez o se reemplaza, y para negociar con el proveedor con datos.

Costo comparado entre sucursales

Ver qué centro gasta el doble que el resto en mantención suele revelar un equipo al final de su vida útil o un contrato mal negociado.

Los equipos que vas a tener bajo control

Cada uno con su ficha, su pauta de mantención y su historial de intervenciones y costos.

Autoclaves y esterilizadoresSillones y unidades dentalesCompresores de aire médicoEquipos de rayos e imagenologíaClimatización y ventilaciónGrupos electrógenosEstanques y red de aguaRefrigeradores de vacunas y muestrasAscensoresRed húmeda y extintoresCamillas y mobiliario clínico

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una red pequeña, de 3 o 4 centros?

Sí, y es donde más rápido se nota. El plan Starter cubre hasta 5 instalaciones y 100 activos, que alcanza para una red chica con su equipamiento clínico principal. La mayoría de las redes que operan con planilla empiezan a perder trazabilidad justamente en el tercer o cuarto centro.

¿Reemplaza al software clínico o a la ficha del paciente?

No, y no debe hacerlo. Zepro no trata datos de pacientes ni fichas clínicas: gestiona los equipos, las instalaciones y a quién los mantiene. Convive con tu sistema clínico sin tocarlo.

¿Cómo ayuda en un proceso de acreditación?

La acreditación exige demostrar que el equipamiento tiene mantención al día. Zepro guarda por cada equipo la pauta que se aplicó, la fecha, quién la ejecutó, el acta firmada en PDF y las fotos. En vez de reconstruir esa evidencia, la exportas.

¿Los proveedores externos tienen que pagar licencia?

No. Reciben la orden de trabajo por correo y la ejecutan desde un portal con un enlace único, sin crear cuenta ni instalar una aplicación. Puedes sumar todos los contratistas que necesites sin que cambie el precio de tu plan.

¿Dónde quedan alojados los datos y quién puede verlos?

Los datos de cada empresa quedan aislados a nivel de base de datos, no solo por permisos de la interfaz. Puedes revisar el detalle en nuestra página de seguridad y privacidad.

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