Clínicas y centros médicos

Mantención de equipos clínicoscon la evidencia que pide la acreditación

Plan preventivo para cada equipo e instalación, órdenes que se generan solas y una constancia de cada ejecución lista para mostrar. Para clínicas y redes de centros médicos que hoy lo llevan en planillas y correos.

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Por qué la mantención en salud es distinta

El box parado es una atención que se pierde

En salud la falla no se posterga: el paciente ya está citado. Un equipo detenido es una agenda que se reprograma y un paciente que se va molesto.

La acreditación pide constancia, no buena voluntad

No basta con hacer la mantención: hay que demostrar que se ejecutó según el programa. Y esa constancia suele vivir en correos, cuadernos y facturas sueltas.

Cada equipo tiene su propio técnico

Equipos médicos, climatización, gases clínicos, ascensores. Cada especialidad es un proveedor distinto, y coordinarlos por teléfono deja huecos.

La red crece y la planilla no

Con tres centros, una planilla alcanza. Con diez, el preventivo empieza a atrasarse sin que nadie lo note hasta la próxima evaluación.

Lo que revisa la acreditación sobre mantención

El Estándar General de Acreditación de la Superintendencia de Salud tiene características específicas sobre el mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones. La EQ 2.1 es obligatoria en los manuales de atención abierta y de atención cerrada.

EQ 2.1Obligatoria

“Se ejecuta un programa de mantenimiento preventivo que incluye los equipos críticos para la seguridad de los pacientes.”

Qué se verifica

Profesional responsable designado. Programa documentado que incluye al menos equipos de monitorización hemodinámica, monitores desfibriladores, máquinas de anestesia y ambulancias de urgencia. Constancia de ejecución según programa.

Qué deja listo Zepro

Un plan preventivo por equipo, con su frecuencia. Cada mantención cierra con acta en PDF, checklist, fotos y firma, asociada al equipo.

EQ 2.2

“Se ejecuta un programa de mantenimiento preventivo que incluye los equipos relevantes para la seguridad de los pacientes en las Unidades de Apoyo.”

Qué se verifica

Programa documentado que incluye, entre otros, autoclaves, equipos de laboratorio, refrigeradores para sangre, equipos de diálisis, imagenología y radioterapia. Constancia de ejecución según programa.

Qué deja listo Zepro

Los mismos planes y actas, agrupados por unidad o sitio para revisar cada área por separado.

INS 3.1

“El prestador institucional ejecuta un programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones relevantes para la seguridad de pacientes y público.”

Qué se verifica

Responsable institucional designado. Programa documentado que incluye al menos ascensores, calderas, sistema de aspiración y gases clínicos, techumbre y climatización de unidades y áreas clínicas relevantes. Constatación de su ejecución.

Qué deja listo Zepro

Las instalaciones se cargan como activos con su plan, y cada visita del contratista queda con su acta.

Importante

Esta información resume los manuales y la pauta de cotejo publicados por la Superintendencia de Salud, consultados el 8 de octubre de 2026. Los estándares, manuales y normas pueden cambiar: es responsabilidad de cada prestador verificar los requisitos vigentes directamente en la fuente oficial antes de tomar decisiones. Los equipos mínimos que se indican corresponden a la pauta de cotejo de atención abierta.

Zepro no acredita ni garantiza el resultado de un proceso de acreditación: ordena la evidencia de mantención. La designación de responsables y el cumplimiento del estándar corresponden al prestador, y la evaluación, a la entidad acreditadora.

Fuentes

Lo que cambia con Zepro

El preventivo al día y la evidencia de cada trabajo en el mismo lugar.

Preventivo por equipo, generado solo

Defines la frecuencia de cada monitor, autoclave o unidad de climatización y Zepro emite la orden de trabajo con la anticipación que configures.

Constancia de cada ejecución

Cada mantención cierra con acta en PDF, checklist completado, fotos y firma de quien recibe. Queda en la ficha del equipo, con fecha y ejecutante.

Historial por equipo

Qué se hizo, cuándo y quién, con la fecha de instalación del equipo. Es la base para decidir si se repara otra vez o se repone.

Reporte de fallas por QR

Recepción o el propio profesional escanea el QR del box y reporta en menos de un minuto. Sin aplicación y sin llamar a la central.

Contratistas por especialidad

El técnico de equipos médicos, el de clima y el de gases clínicos reciben solo sus órdenes y las ejecutan desde un enlace, sin crear cuenta.

Plazos con alerta

Cada orden puede tener plazo. Zepro avisa antes de que venza y escala las órdenes detenidas, para que un preventivo no se pierda de vista.

Documentación del contratista

Antes de entrar a un área clínica, el técnico externo sube la documentación que exiges con la carpeta de arranque. Tu equipo la revisa y decide.

Proveedores calificados

Después de cada trabajo, el centro califica calidad, tiempo y trato. Con el tiempo sabes qué proveedor cumple los plazos.

El día antes de la evaluación

1

La visita de la entidad acreditadora es mañana

Antes, eso significaba dos personas juntando certificados y facturas durante días.

2

Abres el plan de los monitores desfibriladores

Ahí están la frecuencia definida y los equipos que incluye: es el programa documentado.

3

Entras a la ficha de cada equipo

Cada mantención aparece con su fecha, quién la ejecutó y su acta en PDF con checklist, fotos y firma.

4

Lo pendiente ya estaba a la vista

Si una mantención quedó sin hacer, el panel la mostraba como plan vencido hace semanas, no la noche anterior a la visita.

Qué equipos e instalaciones entran al programa

Lo que exige la acreditación y la norma chilena para una clínica o centro médico. Donde dice “la define tu programa”, la frecuencia sale del manual del fabricante y de tu propio programa de mantenimiento.

Equipo o instalaciónQué lo exigeFrecuencia
Monitores hemodinámicos, desfibriladores, máquinas de anestesia, ambulanciasAcreditación, EQ 2.1 (obligatoria)La define tu programa, según el fabricante
Autoclaves, laboratorio, refrigeradores de sangre, imagenologíaAcreditación, EQ 2.2La define tu programa, según el fabricante
Calderas y autoclaves de vaporD.S. 10 de 2012 del Minsal, y acreditación INS 3.1Revisiones y pruebas cada tres años, más tu programa
AscensoresLey 20.296, y acreditación INS 3.1Mantención mensual; certificación cada 1 o 2 años
Aspiración y gases clínicosAcreditación, INS 3.1La define tu programa, según el fabricante
Climatización de áreas clínicasAcreditación INS 3.1; D.S. 594 (ventilación)La define tu programa; el D.S. 594 exige un resultado, no una frecuencia
TechumbreAcreditación, INS 3.1La define tu programa
ExtintoresD.S. 594Al menos una vez al año

Las normas pueden cambiar: verifica cada requisito en su fuente oficial. Detalle de las obligaciones legales, con su fuente, en mantenciones obligatorias en Chile.

Preguntas frecuentes

¿Zepro garantiza que mi centro se acredite?

No. La acreditación la otorga una entidad acreditadora después de evaluar al prestador. Lo que hace Zepro es ordenar la evidencia de mantención que se revisa: el programa por equipo, las órdenes ejecutadas con su fecha, el acta, el checklist y las fotos. La designación del responsable y el cumplimiento del estándar son del prestador.

¿Sirve para una red pequeña, de 3 o 4 centros?

Sí, y es donde más rápido se nota. El plan FM Starter cubre hasta 5 instalaciones y 100 activos, que alcanza para una red chica con su equipamiento principal.

¿Reemplaza al software clínico o a la ficha del paciente?

No. Zepro no trata datos de pacientes ni fichas clínicas: gestiona los equipos, las instalaciones y a quién los mantiene. Convive con tu sistema clínico sin tocarlo.

¿Los proveedores externos tienen que pagar licencia?

No. Reciben la orden de trabajo por correo y la ejecutan desde un enlace único, sin crear cuenta ni instalar una aplicación.

¿Dónde quedan alojados los datos y quién puede verlos?

Los datos de cada empresa quedan aislados en el motor de base de datos, no solo por permisos de la pantalla. El detalle está en nuestra página de seguridad y privacidad.

¿Sirve para centros odontológicos?

Zepro funciona igual para mantener sus equipos, pero esta página se basa en los manuales de atención abierta y cerrada. Los centros odontológicos tienen su propio estándar de acreditación, que conviene revisar directamente en la Superintendencia de Salud.

El preventivo al día, con su constancia

Agenda 30 minutos y te mostramos cómo se vería con los equipos de tu red.

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