Facility Management · Chile

Facility Managementpara edificios y propiedades

Gestiona el mantenimiento de edificios, oficinas, locales y propiedades desde una sola plataforma. Órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, proveedores 3PL, tickets QR y SLA, todo integrado.

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Funciona para cualquier tipo de edificio o propiedad

🏢

Edificios de oficinas

🏠

Condominios y edificios residenciales

🏪

Centros comerciales y strip centers

🏭

Parques industriales y galpones

🏥

Clínicas y centros médicos

🏫

Colegios e instituciones

Todo el ciclo de Facility Management

Desde el ticket hasta la facturación, sin salir de Zepro.

Órdenes de trabajo · ciclo completo

Crea, asigna y cierra órdenes de trabajo con 7 estados que reflejan la realidad operativa: desde el ticket inicial hasta la revisión y cierre con costo real registrado.

Mantenimiento preventivo automatizado

Define planes de mantenimiento con frecuencia configurable (diaria, semanal, mensual, anual). Zepro genera las órdenes automáticamente con la anticipación que necesitas.

Gestión de proveedores 3PL

Asigna al proveedor correcto según su especialidad: electricidad, gasfitería, pintura, climatización. Validación automática: solo el proveedor con la especialidad correcta puede asignarse.

Tickets QR de arrendatarios

Los arrendatarios reportan fallas escaneando un QR en la propiedad. Sin app, sin login. El ticket llega directamente a tu equipo de Facility Management para triage.

Pautas de mantención (SOP) por activo

Crea checklists / SOP reutilizables asociados a cada tipo de activo. El proveedor los completa paso a paso en cada trabajo y queda registro de todo, con acta de entrega en PDF.

Gestión de activos e instalaciones

Registra equipos e instalaciones por propiedad. Cada activo acumula su historial de mantenimientos y vincula con planes preventivos.

SLA y alertas de escalamiento

Pronto

Define tiempos de resolución y recibe alertas cuando una orden está en riesgo. Tres momentos: aviso previo, vencimiento y crítico. Sin incumplimientos sin detectar.

Facturación por período

Pronto

Al cerrar el período, Zepro calcula cuánto pagar a cada proveedor y cuánto cobrar a cada cliente, con el detalle completo de las órdenes de trabajo.

Portal token para proveedores

Tus proveedores aceptan, inician, completan y suben fotos de las OTs desde un portal simple sin necesidad de login. Más adopción, menos fricción.

Por qué Zepro Facility Management es diferente

Sin app para arrendatarios. Reportan por QR

Máxima adopción sin fricción. No pedimos que descarguen nada.

Sin login para proveedores. Acceso por token

Tus 3PL no necesitan cuenta. Un link y ya pueden operar.

Mantenimiento preventivo 100% automatizado

El sistema genera las OTs solo. Tú supervisa, no administra el calendario.

Pautas de mantención (SOP) por activo

Checklists guiados que estandarizan cómo se mantiene cada equipo, con acta en PDF.

Validación de especialidad al asignar

No puedes asignar un gasfiter a una falla eléctrica. El sistema lo previene.

Portal cliente para propietarios de Facility Management

Tus clientes ven en tiempo real las OTs, aprueban costos y reciben resúmenes.

Planes de Facility Management

Módulo independiente. Úsalo solo o combinado con Property Management.

Starter

3 UF

5 instalaciones · 50 OT/mes

Pro

7 UF

20 instalaciones · 500 OT/mes

Industrial

Desde 14 UF

A medida · + implementación

Ver comparación completa de planes de Facility Management

Facility Management para cada tipo de propiedad

El módulo de Facility Management de Zepro se adapta a la operación específica de cada tipo de activo.

¿Tu empresa no es del rubro inmobiliario pero mantiene instalaciones? Mira Zepro como GMAO

🏢

Edificios y condominios

  • Áreas comunes: ascensores, piscinas, jardines
  • Mantenimiento preventivo de equipos compartidos
  • Tickets QR por piso o unidad
  • Portal para el comité de administración
🏪

Oficinas y locales comerciales

  • Mantenimiento de HVAC, eléctrico y gasfitería
  • OTs por local o unidad arrendada
  • SLA diferenciado por tipo de falla
  • Reporte de costos de Facility Management por cliente
🏬

Centros comerciales y strip centers

  • Coordinación de múltiples proveedores 3PL
  • Planes preventivos por instalación o equipo
  • Aprobación de costos por propietario
  • Dashboard de cumplimiento de SLA
🏭

Bodegas, galpones e industrias

  • Mantenimiento de equipos críticos de operación
  • OTs de emergencia con SLA corto
  • Historial de activos por instalación
  • Integración Property Management + Facility Management en la misma plataforma

Preguntas frecuentes sobre Facility Management

¿El Facility Management aplica solo a edificios?

No. El Facility Management aplica a cualquier tipo de propiedad: edificios residenciales, edificios de oficinas, locales comerciales, centros comerciales, bodegas y parques industriales. Zepro Facility Management gestiona todos estos tipos desde una sola plataforma.

¿Cómo reportan fallas los arrendatarios?

Los arrendatarios escanean un código QR ubicado en la propiedad y reportan la falla en segundos, sin instalar ninguna app ni crear cuenta. El ticket llega directamente a tu equipo de Facility Management para triage.

¿Puedo usar Facility Management sin el módulo de arriendos (Property Management)?

Sí. El módulo de Facility Management es independiente. Puedes contratarlo solo o combinado con Property Management. Si ya tienes otro sistema de arriendos, Zepro Facility Management funciona perfectamente como herramienta exclusiva de mantenimiento.

¿Qué es un SLA y cómo lo maneja Zepro?

Un SLA es el tiempo máximo para resolver una orden de trabajo. Zepro alerta en tres momentos: aviso previo al vencimiento, al vencer y en estado crítico. Puedes configurar SLA distintos por tipo de falla y prioridad.

Leer guía completa: ¿Qué es el Facility Management?

¿Listo para modernizar tu operación de Facility Management?

Agenda una demo y te mostramos el módulo de Facility Management con un ejemplo de tus propias instalaciones.