Pautas por tipo de equipo, preventivo que se ejecuta solo, contratistas acreditados antes de entrar y un historial por activo con costo real. Multi-planta, en la nube, sin proyecto de un año.
En una operación industrial el costo de no tener trazabilidad no es administrativo, es una detención no programada. Y el patrón se repite.
La pauta vive en la cabeza del técnico con más años
Cuando esa persona sale de vacaciones o se va, la mantención del equipo crítico se hace distinta. La pauta escrita existe, pero está en una carpeta que nadie abre.
La detención no programada se explica después, no antes
Sin historial por activo, la conversación tras una falla es de memoria. Nadie puede decir cuántas veces pasó lo mismo ni qué se hizo la vez anterior.
Los contratistas entran con documentación vencida
Controlar seguros, certificaciones y acreditaciones en una planilla significa que alguien lo revisa cuando se acuerda. El riesgo aparece justo el día de la auditoría.
El respaldo se arma a mano cuando lo piden
Juntar checklists, fotos y firmas de los últimos doce meses para una auditoría toma semanas si la evidencia está repartida entre correos y celulares.
Las funciones del GMAO ordenadas alrededor del activo crítico y de la evidencia.
Pautas SOP por tipo de activo
La rutina de mantención se define una vez por tipo de equipo y se asocia a todos los activos de esa clase. El técnico la completa paso a paso, siempre igual, sin depender de quién la ejecute.
Preventivo por frecuencia, con anticipación configurable
Cada plan preventivo genera su orden de trabajo sola, con la anticipación que definas, ya asignada y con su pauta adjunta. El calendario deja de ser un recordatorio.
Historial y costo acumulado por activo
Cada equipo acumula todo lo que se le hizo: fecha, ejecutante, pauta completada, repuestos y costo real. Es la base para decidir entre seguir reparando o reemplazar.
Acreditación de contratistas
Los proveedores pasan por una etapa de acreditación con su documentación antes de poder ejecutar. El control deja de ser una revisión manual y pasa a ser parte del flujo.
Acta de entrega con firma en terreno
Al cerrar el trabajo se genera un acta en PDF con el checklist completado y las fotos, firmada en el mismo dispositivo por quien recibe. Respaldo listo, no reconstruido después.
Multi-planta con vista consolidada
Cada instalación opera con su equipo y sus proveedores, y la jefatura ve el estado de todas las plantas en una pantalla: qué está atrasado, qué se pasó del SLA y dónde se concentra el gasto.
No en la configuración del software. Este es el orden que recomendamos, y el motivo por el que el plan Industrial incluye la carga asistida.
Levanta los activos críticos primero
No intentes cargar los tres mil equipos de entrada. Parte por los que generan detención si fallan: suelen ser el 10% y concentran el 80% del dolor.
Traspasa las pautas que ya existen
Casi siempre están escritas en algún lado. El trabajo es normalizarlas por tipo de equipo, no inventarlas de cero.
Activa el preventivo de ese grupo
Con los activos críticos y sus pautas cargadas, el preventivo ya empieza a generar órdenes solas. Ahí el equipo ve el valor y deja de resistirse.
Suma contratistas y acreditación
Carga a los proveedores habituales con su documentación. Desde ese momento el control de vigencia deja de ser una revisión manual.
Extiende al resto del inventario
Con el flujo funcionando y el equipo acostumbrado, cargar el resto de los activos es trabajo de datos, no un cambio de proceso.
¿Zepro reemplaza a un ERP de mantenimiento?
Depende de qué necesites. Zepro cubre la operación de mantenimiento de punta a punta: activos, pautas, órdenes de trabajo, contratistas, costos y respaldo. No es un módulo de un ERP, así que no arrastra su complejidad ni sus tiempos de implementación. Para operaciones que hoy están en planillas, entrar por acá es bastante más rápido que un proyecto ERP.
¿Sirve si tercerizo la mantención con contratistas?
Es uno de los casos donde más aporta. Los contratistas reciben la orden por enlace, ejecutan la pauta, suben evidencia y cierran, sin ocupar licencias de tu plan. Tú quedas con la trazabilidad completa de qué se pidió, quién fue, qué hizo y cuánto cobró.
¿Cómo cargo miles de activos?
Con carga masiva desde planilla. En el plan Industrial la carga viene asistida, porque es el punto donde más proyectos se atascan: si el inventario no queda bien levantado al principio, el resto no funciona.
¿Funciona sin conexión en planta?
La plataforma es web y funciona desde el navegador del celular. Para zonas sin cobertura, la práctica recomendada es completar la pauta y sincronizar al recuperar señal. Si tu operación tiene sectores permanentemente sin conexión, conviene revisarlo en la demo con tu caso concreto.
¿Puedo demostrar el cumplimiento en una auditoría?
Sí. Cada trabajo cerrado deja su acta en PDF con checklist, fotos fechadas y firma de recepción, asociada al activo. En vez de reconstruir la evidencia, la filtras por equipo o por período y la descargas.
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