Los contratos de guardias son de los más sensibles al reajuste, porque el costo es casi todo mano de obra. Acá va cómo se calcula, por qué muchos contratos combinan IPC con el ingreso mínimo, y un modelo de carta para notificar al proveedor.
IPC acumulado últimos 12 meses:+4.2%(septiembre 2025 a agosto 2026)
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Cómo usar la calculadora
¿Quieres que Zepro aplique el reajuste automáticamente en tus contratos?
Comenzar gratisEn un contrato de guardias la estructura de costo es principalmente remuneraciones. Por eso es habitual que la cláusula de reajuste no use solo el IPC: muchos contratos combinan la variación del IPC con la del ingreso mínimo mensual, o directamente se reajustan cuando el ingreso mínimo sube por ley.
Esa diferencia importa. Si tu contrato dice IPC y el ingreso mínimo subió más que la inflación, el proveedor va a pedir renegociar aunque contractualmente no le corresponda. Y al revés: si la cláusula está redactada sobre el ingreso mínimo, aplicar el IPC sin más es un error de cálculo que después cuesta deshacer.
Hay un segundo elemento propio del rubro: la dotación. Un reajuste sobre el valor mensual asume que el número de guardias y los turnos se mantienen. Si cambió la cantidad de puestos o se agregó un turno de noche, lo que corresponde no es un reajuste sino una revisión del servicio contratado.
La cláusula manda por sobre la costumbre. Antes de calcular, confirma estos puntos en el contrato firmado:
Para notificar al proveedor. Reemplaza los datos entre corchetes por los de tu contrato y adjunta el cálculo que arroja la calculadora de arriba.
[Ciudad], [fecha]
Señores [nombre de la empresa de seguridad]
Presente
Ref.: Reajuste anual del contrato de servicios de seguridad y vigilancia N° [número de contrato]
De nuestra consideración:
De acuerdo con la cláusula [número] del contrato suscrito con fecha [fecha de firma], corresponde aplicar el reajuste del valor mensual del servicio conforme a la variación del [IPC / ingreso mínimo mensual] del período comprendido entre [mes inicial] y [mes final].
Conforme al dato publicado por el Instituto Nacional de Estadísticas, la variación de dicho período es de [X,X]%. En consecuencia, el valor mensual del servicio se ajusta desde $[monto anterior] a $[monto reajustado], a contar de la facturación del mes de [mes].
Se adjunta el detalle del cálculo. Agradeceremos confirmar la recepción de esta comunicación y emitir la facturación del período conforme al nuevo valor.
Sin otro particular, saluda atentamente,
[Nombre y cargo]
[Empresa]
Este modelo es referencial y no constituye asesoría legal. Revisa siempre la cláusula de tu contrato y consulta con tu abogado si el reajuste está en discusión.
Calcular un reajuste toma cinco minutos. Lo que consume el mes es otra cosa: saber qué contrato toca reajustar en marzo y cuál en julio, con qué período de IPC va cada uno, si el proveedor cumplió lo pactado el año que pasó, y cuánto costó realmente su servicio en cada instalación.
Si administras contratos de servicios en varias instalaciones, eso ya no es un tema de planilla de cálculo: es gestión de proveedores y de mantención. Es exactamente lo que hace el módulo de Facility Management de Zepro.
Por lo que diga la cláusula del contrato, sin excepción. En el rubro conviven las dos prácticas y también fórmulas mixtas, porque el costo es principalmente mano de obra. Si el contrato no lo define con claridad, es una conversación a tener con el proveedor antes de que llegue la fecha de reajuste, no después.
El que indique el contrato. Lo más común es la variación de los últimos 12 meses contados desde el mes anterior al de la fecha de aniversario del contrato, porque el INE publica el dato de cada mes durante los primeros días del mes siguiente. Lo importante es aplicar siempre el mismo criterio año a año.
Obliga al proveedor a pagar el nuevo mínimo a sus trabajadores, pero eso no reajusta automáticamente tu contrato: lo que manda es la cláusula pactada. En la práctica, cuando el alza es significativa, la mayoría de los contratos se renegocia igual, y conviene tener claro qué dice el papel antes de sentarse a esa conversación.
Si el contrato lo establece, es una obligación contractual y no una concesión. Lo que sí puedes hacer es verificar que el cálculo esté bien hecho, que el período sea el correcto y que la dotación facturada corresponda al servicio efectivamente prestado.
Con pocos contratos basta una planilla con las fechas de aniversario. Cuando son decenas, repartidos en varias instalaciones y con distintas fechas y fórmulas, el control deja de ser un tema de cálculo y pasa a ser gestión de proveedores. Ahí es donde entra un sistema que lleve el historial de cada proveedor por instalación.